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QUÉ ES AEGEE
QUÉ ES UNA SUMMER UNIVERSITY (S.U.)
- ¿Qué es?
- Duración
- Tipos
- Destinos de este año
- Precios
- Fechas
- Alojamiento
- Cosas que hay que llevar
- Idioma
- Programa
- Participantes
- Organización
- Carta de motivación
- Preguntas frecuentes
- Proceso de solicitud
- ¿Cómo reconocer a un socio de AEGEE?
RECUERDA
¿CÓMO SOLICITO UNA S.U.?
AEGEE es una red de asociaciones de estudiantes que está presente en más de doscientas universidades de toda Europa; y tienes suerte de que entre ellas estén la Universidad de Alicante, la Universidad Miguel Hernández y la Universidad de Murcia. ¿Suerte por qué? Porque es la llave que da acceso a un mundo de posibilidades que seguro te sorprenderán.
Cada sede de AEGEE organiza eventos a los que pueden acudir los socios de cualquier otra. Siendo socio de AEGEE-Alicante puedes descubrir lo que es ser europeo participando en summer universities, winter universities, congresos multitudinarios varias veces al año, conferencias, eventos temáticos de carnavales, fiestas locales, semanas de esquí, gastronómicas, medioambientales, de relaciones públicas, creatividad y publicidad, política, derechos humanos, telecomunicaciones… ¡Hay más de 300 eventos durante todo el año! Puedes verlos aquí: www.aegee.org/events
La fiesta es un emblema de AEGEE: como son actividades organizadas por estudiantes para estudiantes, el programa se prolonga siempre hasta bien entrada la noche!
AEGEE no es una agencia de viajes, es algo mucho mejor: se trata de estudiantes organizando eventos aquí y allá para fomentar el desarrollo europeo, participando en actividades, rompiendo barreras culturales y estereotipos, potenciando la movilidad de los jóvenes y proporcionando un ambiente en el que desarrollar sus inquietudes. Hay más de 15.000 socios!
Todas las actividades que se organizan son preparadas de manera desinteresada por los socios. AEGEE es una asociación de estudiantes apolítica, laica y sin ánimo de lucro. Quieres saber más? Entra en nuestra página web (www.aegeealicante.org) y descubre, entre otras cosas, qué quieren decir las siglas AEGEE!
Únicos requisitos para ser socio: tener entre 18 y 30 años y pagar una cuota anual de 30€ (que se utiliza, entre otras cosas, para hacer lo que estás leyendo!)
¿QUÉ ES UNA SUMMER UNIVERSITY (S.U.)?
Web oficial: www.aegee.org/su
1.1. ¿Qué es?
Una Summer University es un curso de verano que se ofrece en la mayoría de las ciudades donde AEGEE tiene una sede. AEGEE es una asociación estudiantil sin ánimo de lucro. Estos cursos tienen unas bases y precios comunes, siendo la organización distinta para cada ciudad.
No son cursos de verano como los cursos de verano que puedan organizarse en tu universidad sobre un tema en concreto. Si tuviéramos que compararlo con algo que conozcas, lo más cercano sería un viaje de fin de curso. Salvando grandes diferencias que ahora descubrirás.
1.2. Duración
Entre 10 y 24 días. La duración habitual es de 15 días.
1.3. Tipos
- Language course (LC): curso de idiomas. No se suele requerir un nivel mínimo.
- Language course plus (LC+): curso de idiomas intensivo. Aunque no se suele requerir nivel mínimo, pregúntale antes a los organizadores.
- Summer Course (SC): de temática variada. Es una SU muy abierta.
- Summer Event (SE): de temática variada y menor duración.
- Travelling Summer University (TSU): se organiza entre dos o más sedes de AEGEE.
1.4. Destinos de este año
Puedes consultar todas la SU que se organizan este año pulsando aquí.
Este año se organizan un total de 77 Summer Universities repartidas en los siguientes tipos:
- LC: 2
- LC+: 5
- SC: 10
- TSU: 30
- SE: 30
Y aquí tienes un mapa con todas las ubicaciones de las SU. Pulsa en las marcas para ver qué ciudad es, en qué fechas, y un enlace a su descripción.
Pulsa aquí para ver el mapa interactivo
1.5. Precios
- LC, SC y SE: 140€
- LC+ y TSU: 180€
- Alojamiento durante todo el evento.
- Comidas: media pensión (algunas pueden ofrecer pensión completa).
- Transporte durante todo el evento, entradas a sitios de interés lúdico-cultural, lugares emblemáticos, actividades, museos... y todo lo que esté incluido en el programa. Y por supuesto las fiestas!
- Transporte (avión, tren…) hasta donde se realice la SU.
- Actividades no incluidas en el programa.
Los precios (para una SU de 15 días), son los siguientes:
Si la SU dura más tiempo, o menos, los precio varían.
La forma de pago depende de la SU. Puede ser el 50% por adelantado y el 50% en el destino, el 100% por adelantado, el 100% en destino... Consulta el apartado "Payment" en la parte izquierda de cada descripción de SU para saber cómo se hará el pago.
¿Qué incluye el precio?
¿Qué no está incluido en el precio?
Algunas SU pueden ofrecer una única actividad extra de cómo máximo 30€ (por ejemplo, entrada a un parque acuático), que es opcional en cualquier caso.
1.6. Fechas
Cada SU tiene la suya. Este año las hay desde el 10 de junio hasta el 18 de septiembre.
1.7. Alojamiento
Depende de la SU. Puede ser en albergue, camping, tienda de campaña, casas de socios de AEGEE, pisos de estudiantes, gimnasio, hostal...
En las descripciones de SU, puede que te confundan las denominaciones de los alojamientos en inglés. Aquí te aclaramos algunos de sus significados:
- Private: alojamiento privado (puede ser en casas de socios de AEGEE o pisos de estudiantes, por ejemplo.)
- Youth Hostel: albergue.
- Tent: tienda de campaña.
- Gym: gimnasio.
En cualquier caso, si quieres saber más concretamente cómo será el alojamiento, ponte en contacto con los organizadores de la SU en cuestión.
1.8. Cosas que hay que llevar
Te lo dirán los organizadores. Por ejemplo, si duermes en un gimnasio, tendrás que llevar saco de dormir y colchoneta o esterilla. Si vas a un destino de playa, bañador. Si vas a la montaña, ropa de abrigo, etc.
En todas las SU se suele organizar una tarde que se llama "European Night", en la que cada participante prepara comida típica de su país, o presenta una bebida típica que ha traído. Dependiendo de la SU, te dirán si puedes cocinar allí, o si simplemente puedes llevar algo de comida no perecedera.
Sugerencias si eres alicantino y no te quieres complicar: compra turrón de Jijona, que no hay que cocinar nada :D, y de bebida, una vez allí, compra vino y fanta, y haz una sangría casera, seguro que les encanta!
1.9. Idioma
El inglés es el idioma oficial de AEGEE. Vas a tener la posibilidad de descubrir que sabes más inglés del que te piensas :D
Una SU es mejor que ningún curso de idiomas de 3000€ en Londres, porque estarás las 24 horas del día con unas 30 personas de toda Europa, donde forzosamente tendrás que comunicarte en inglés! a no ser que haya algún españolito más por ahí...
1.10. Programa
Cada SU tiene un programa diferente. Para que te hagas una idea, puedes consultar el programa de las SU que organizamos en 2005, 2008 y 2009 aquí en Alicante.
1.11. Participantes
El mínimo número de participantes es 15 y el máximo 50. Lo más habitual son 25.
Procederán de cualquiera de las otras sedes de AEGEE que hay repartidas por toda Europa. Entre sí lo más normal es que no se conozca nadie antes de llegar a la SU, por lo que todo el mundo estará deseoso de poder entablar amistad con los demás. Lo que caracteriza a AEGEE es que la gente es muy abierta y no hay prejuicios vengas de donde vengas.
1.12. Organización
Las SU son organizadas por estudiantes como tú, voluntariamente (AEGEE es sin ánimo de lucro), no es una agencia de viajes, así que te harás amigo de la gente, estarás todo el día con ellos, te enseñarán la ciudad, dormirán en tu mismo alojamiento, saldrás de fiesta con ellos...
Si buscas unas vacaciones de sol y playa a todo lujo esto no es para ti. Si quieres unas vacaciones inolvidables, con otros jóvenes como tú, sí lo es.
1.13. Carta de motivación
Has de hacer una para cada sitio que elijas (en el proceso de solicitud tendrás que marcar tres sitios, por orden de preferencia). En la carta tienes que presentarte y explicar por qué quieres participar en esa Summer University. Tienes que escribir la carta en inglés, a no ser que sepas el idioma del país al que vas, en cuyo caso puedes escribirla en dicho idioma.
La carta será el medio por el cual los organizadores, una vez preseleccionado, te aceptarán o no, así que sé original. Piensa que las personas que leerán la carta serán alguien como tú, así que muéstrate divertido! Nada de empezar la carta con "Estimados señores organizadores", porque la tirarán a la basura, yo no querría a alguien así en mi SU.
Una carta de tres líneas es un rechazo seguro, y una de dos folios también. Que escribas mal en inglés no es excusa, puede que quien la lea sepa incluso menos inglés que tú. Cúrrate una carta de al menos 100 palabras.
Que les invitarás a una ronda si te eligen, que bailarás la macarena(tampoco es estrictamente necesario... :D), que eres capaz de salir de fiesta hasta las 6 y luego estar en pie a las 8 para ir a ver el Partenón, que eres superextrovetido y te encanta conocer gente, mencionar algo de su país que te guste mucho, poner alguna frase en su idioma: eso sí que es venderse bien!
Ah! Antes de que lo preguntes... No te vamos a enviar ningún ejemplo de carta de motivación, eso es cosa tuya. Bastante nos lo hemos currado nosotros ya con esta web, ahora te toca a ti!
1.14. Preguntas frecuentes
Aquí te damos respuesta a las cosas que suele preguntar alguien que es la primera vez que se va de SU:
- ¿Cómo se puede organizar un evento en condiciones con sólo 140€ por persona?
- ¿Puedo irme a dos Summer Universities?
- ¿Cómo me puedo poner en contacto con los organizadores de una SU?
- ¿Tengo que ir por mi cuenta hasta donde sea la SU?
- ¿Hay un ejemplo de carta de motivación?
- ¿Cómo es el programa de una SU?
- ¿Puedo irme con algún amigo a la misma SU?
- ¿Tengo alguna obligación con respecto a AEGEE?
- ¿Hace falta saber inglés si quiero irme de viaje?
- ¿Quién gana dinero con una SU?
- Ya he finalizado mis estudios, no soy universitario, no vivo en Alicante... ¿puedo irme a una SU?
- Una vez hecha mi solicitud de SU, ¿puedo modificarla?
- ¿Puedo ver el número de solicitudes que tiene cada SU?
¿Cómo se puede organizar un evento en condiciones con sólo 140€ por persona?
Porque cada sede organizadora se preocupa de pedir subvenciones a las universidades así como a las administraciones públicas y empresas privadas con el fin de obtener alojamientos con precio reducido, comidas baratas en restaurantes, patrocinios en especie, etc. ¡Es un gran trabajo voluntario y desinteresado el que hacen los organizadores!
En resumen: para organizar cualquier evento, AEGEE cuenta con tres fuentes de financiación: las cuotas anuales de socios, las cuotas del evento específico (en este caso unos 140 euros), y subvenciones y patrocinios (tanto de instituciones públicas como de empresas privadas).
Es decir, estás pagando menos de lo que realmente cuesta.¿Puedo irme a dos Summer Universities?
En el proceso oficial de solicitud sólo se te asignará una SU, pero más adelante, cuando vayan saliendo plazas vacantes, podrás ponerte directamente en contacto con los organizadores de la SU donde hay plazas vacantes, para que te elijan. Cada año hay más gente que se va a dos SU porque les ha encantado la primera!¿Cómo me puedo poner en contacto con los organizadores de una SU?
Una vez estás dentro de la descripción de la SU, en la parte izquierda hay un apartado en el que pone "Email". Ese es el email oficial a través del cual podrás ponerte en contacto con la organización de la SU.¿Tengo que ir por mi cuenta hasta donde sea la SU?
Sí, tienes que viajar por tu cuenta hasta donde se realice la SU. Un consejo: si cuando vas a comprar el vuelo resulta que un día antes o un día después es más barato comprarlo, puedes ponerte en contacto con los organizadores y seguramente te puedan alojar en sus casas esos días. Y si vais varios desde España (cuando publiquen la lista de seleccionados lo sabrás), quizá quieras ponerte en contacto con los otros para ir juntos si es que vivís cerca...
Una vez ya están seleccionados todos los participantes de una SU, los organizadores suelen crear una lista de correo o un foro donde podéis comunicaros todos los participantes y con los organizadores. Ahí los organizadores os enviarán toda la información sobre cómo llegar, sobre la forma de pagar... debéis leer el email a diario.¿Hay un ejemplo de carta de motivación?
No, eso lo tienes que hacer tú. Ves al punto donde te damos buenos consejos...¿Cómo es el programa de una SU?
Cada SU tiene un programa diferente. Para que te hagas una idea, puedes consultar el programa de las SU que organizamos en 2005, 2008 y 2009 aquí en Alicante.¿Puedo irme con algún amigo a la misma SU?
El proceso de solicitud es individual, por lo tanto, no hay ninguna garantía de que algo así suceda, aunque puedes intentarlo. Si vas a una SU, vas a un país diferente, vas a aprender cosas nuevas, a conocer otra cultura, otro país y otra gente, es una aventura que debes descubrir tú mismo!¿Tengo alguna obligación con respecto a AEGEE?
No, AEGEE es una asociación voluntaria. El único requisito es el pago de la cuota anual. Por otra parte, toda ayuda a la gente que mueve AEGEE en tu ciudad será siempre bienvenida, y si decides formar parte de la junta, siempre hay un hueco para ti ;-)¿Hace falta saber inglés si quiero irme de viaje?
El inglés es el idioma oficial de AEGEE, si no tienes unos conocimientos básicos de este idioma puede resultarte muy dificil comunicarte allá donde vayas. No obstante, descubrirás que no todo el mundo tiene un nivel de inglés adecuado, y que sabes más inglés del que crees! Además siempre se puede recurrir a otras técnicas como el body language ;-) Y si lo que quieres es practicar o mejorar tu inglés... no lo dudes estás en el lugar adecuado!¿Quién gana dinero con una SU?
NADIE. Los socios de AEGEE-Alicante y del resto de Europa se mueven por unos fines bien alejados del interés económico.
Para nosotros, el conocer gente nueva, viajar por poco dinero, aprender idiomas, culturas, modos de vida y mentalidades diferentes es suficiente pago por el esfuerzo que realizamos.Ya he finalizado mis estudios, no soy universitario, no vivo en Alicante... ¿puedo irme a una SU?
Por supuesto. El ÚNICO requisito es tener entre 18 y 30 años en el momento de irte de SU.Una vez hecha mi solicitud de SU, ¿puedo modificarla?
Sí, puedes modificarla a través del enlace que encontrarás en el email que te mandaron justo después de enviar tu solicitud. La fecha límite para modificarla es hasta el cierre de solicitudes, es decir, el 24 de abril.
Si después de todo esto, aún tienes alguna duda, contacta con nosotros en el siguiente email: info @ aegeealicante.org
1.15. Proceso de solicitud
El proceso de solicitud consta de las siguientes fases:
- Hacerte socio
- Registro en aegee.org
- Solicitud
- Preselección
- Selección
Ahora, ves al siguiente punto, donde te explicamos detalladamente cada uno de estos pasos: ¿Cómo solicito una SU?
1.16. ¿Cómo reconocer a un socio de AEGEE?
AEGEE es una asociación que marca, una vez que estás en ella, tu vida nunca volverá a ser la misma! aquí damos unas cuantas pistas que te pueden ayudar a reconocer a alguien muy enganchado a AEGEE.
- Cada dos frases, dice una palabra en siglas y otra en inglés.
- Conoce los nombres de al menos tres ciudades de cada país europeo (incluyendo Macedonia y Moldavia).
- No se va de vacaciones, se va de Summer.
- Conoce las ciudades por el nombre de las sedes de AEGEE.
- Conoce al menos una persona con uno de estos nombres: Gabor, Raluca, Fabio, Costas, Ivanna o Nikola.
- A hacer tortilla de patatas y sangría le llama European Night.
- España y el desierto de Arizona tienen el mismo nombre: Far West.
- Sabe decir "Hola", "Buenos días" y brindar en al menos 8 idiomas.
- Se ha emborrachado hasta realizar actos avergonzantes en al menos dos países diferentes a España.
- Domina palabras como Agora, NetCom o Regional Meeting.
- Mientras sus amigos eligen entre ir a Salou o Benidorm, él elige entre Grecia o Finlandia.
- Tiene conocimiento de ciudades como Zielona Gora, Tartu, Eskisehir o Novi Sad.
¡Irás descubriendo todas estas cosas y más, una vez hayas estado en una SU!
Por último, recuerda que desde la primera hasta la última persona que hace posible AEGEE, no ha recibido nada a cambio, lo ha hecho voluntariamente y de forma desinteresada. Esto incluye a quien organiza las Summer Universities a las que quieres ir, al que hizo los trípticos y carteles gracias a los que conociste AEGEE, al que mantiene esta web, a los que dieron charlas informativas en la universidad para acercarte un poco más AEGEE, al que responde los emails con tus dudas, y así una inimaginable cantidad de personas de toda Europa, que con su esfuerzo desinteresado, hacen posible un proyecto apasionante, cada año más laureado, llamado Summer Universities de AEGEE.
¿CÓMO SOLICITO UNA S.U.?
1.- Para poder solicitar asistir a una SU tienes que ser socio de AEGEE. El ÚNICO requisito es tener entre 18 y 30 años en el momento de irte de Summer University. Para hacerte socio sigue los siguientes pasos. Si ya eres socio, ves al punto 2.
1.1. Pulsa aquí para rellenar el formulario de registro. Te aparecerá una ventana como la siguiente:
Rellena todos los campos y pulsa enviar.
Los campos más relevantes son tu nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento, email y móvil; el resto de campos son poco relevantes.1.2. Paga la cuota anual (30€):
Actualmente sólo puedes pagar realizando un ingreso en la cuenta de la asociación. Te aparecerán los detalles después de haber rellenado el formulario anterior.
1.3. Cuando hayas realizado la transferencia, envía el recibo del ingreso por email a info @ aegeealicante.org o simplemente dinos en un email que ya has hecho el ingreso. ¡No olvides este paso, si no, no sabremos que has hecho el ingreso!
Ya serás socio de AEGEE-Alicante a todos los efectos y podrás beneficiarte de todas las actividades de AEGEE.
2.- Ahora debes registrate en aegee.org para poder solicitar tu SU, sigue los siguientes pasos.
2.1. Regístrate en la Intranet de AEGEE-Europa.
Guarda tu contraseña a buen recaudo!
Ahora ya eres usuario registrado en aegee.org y tienes tu nombre de usuario y contraseña.
Punto de atención 1: nosotros tendremos que validar ese registro que acabas de hacer como que realmente te has hecho socio de AEGEE-Alicante. Hasta que no te validemos, aunque te hayas registrado en la Intranet de AEGEE-Europa, no podrás acceder. Esta validación la hacemos en menos de 24 horas.
Punto de atención 2: la página web de las Summer Universities (www.aegee.org/su) lleva un retardo de 30 minutos con respecto a la Intranet general. Así que cualquier cambio que hagas, ya sea que te acabes de registrar, o que hayas cambiado tu contraseña, tendrás que esperar 30 minutos..
3.- Solicitar tu Summer University
La lista de SU la puedes encontrar aquí. Para enviar tu solicitud de SU, pulsa aquí.
Elección de SU:
Puedes elegir hasta tres SU por orden de preferencia. En cualquier caso, debes elegir al menos una.
El proceso de selección es el siguiente:
1-Un ordenador hará una preselección automática, asignándote según un algortimo, a alguna de las tres SU que hayas escogido. Esta decisión automática es irrevocable. Todo solicitante es preseleccionado a una SU.
A partir del 7 de mayo conocerás dónde has sido preseleccionado. Si sólo eliges una SU, el sistema te asignará a ella automáticamente. Tened en cuenta que para algunas SU puede haber más de 100 solicitudes y sólo 25 plazas, así que es mejor elegir más de una opción, para que el ordenador te asigne en la que más posibilidades tengas (si estás empeñado en ir a un sitio en concreto, pon sólo una elección, así el ordenador te preseleccionará para ese destino a la fuerza).2-Los organizadores de la SU para la que has sido preseleccionado recibirán tu carta de motivación, y de acuerdo a ella, te aceptarán o no. Si eres aceptado, se pondrán en contacto contigo, siempre por email, estate atento. Toda la información a partir de ese momento será directamente entre los organizadores de la SU y tú, por email. La fecha en que sabrás si has sido aceptado es a partir del 14 de mayo. En el caso de que no seas aceptado, desde AEGEE-Alicante te iremos enviando información a tu email sobre las plazas vacantes o de gente que cancela, que a veces son muchas cada semana.
Con un mínimo nivel de inglés deberías poder rellenar el resto del formulario.
NO recibirás un email de confirmación de tu solicitud. Tu solicitud la puedes consultar y modificar online hasta que se cierre el plazo accediendo con tu nombre de usuario y contraseña aquí.
¡MUCHA SUERTE!
Y recuerda, si en algún paso tienes dificultades, puedes enviarnos un email a info @ aegeealicante.org
Cierre del plazo de solicitudes: 24 de abril (puedes enviar tu solicitud hasta las 21:59 horas).
La fecha de cierre oficial es el 24 de abril, pero cada sede puede cerrar su formulario en cualquier momento antes de esa fecha. En AEGEE-Alicante lo cerramos el mismo día, pero tened presente que si no la enviáis antes de la fecha límite no podremos ayudaros.Publicación de la preselección automática: a partir del 7 de mayo.
Publicación de la selección: a partir del 14 de mayo.
Esta sección de www.aegeealicante.org es www.aegeealicante.org/summer2011
web con toda la información: www.aegee.org/su (en inglés)